Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir sofort bzw. zum 01.04.2022 eine/n Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

 

Vorausgesetzte Qualifikationen:

Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

 

Stellenbeschreibung:

Die Aufgaben umfassen die gesamte Organisation des Sekretariats sowie Aufgaben der Sachbearbeitung:

  • Telefonbetreuung nach außen und innen
  • Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
  • Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege sowie andere Schreibtätigkeiten
  • Rechnungsbearbeitung, Buchungsvorbereitung, Tätigen von Überweisungen
  • sichere Beherrschung und Anwendung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
  • Ablagen- und Aktenmanagement
  • Empfang und Serviceleistungen für Lehrgangsteilnehmende, Besucher und Gäste sowie alle Mitarbeiter*innen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Beschaffung und Auswertung von Informationen, Vorbereitung und Erstellung von Statistiken und Berichten
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
  • Protokollerstellung bei Beratungen und Veranstaltungen

Spezielle Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung

  • Koordination von Lehrgängen in der Lehrlingsausbildung: Planung, Einladung, Organisation von Durchführungsabläufen, Rechnungslegung, Nachweis der Dokumente, Zusammenarbeit mit Betrieben, Berufsschulen, Handwerkskammer Erfurt

 

Vorausgesetzte Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen:

Sie haben eine Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung erworben. Die Arbeit in Ihrem Beruf bereitet Ihnen viel Freude und das ist spürbar.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel) und MS-Outlook, einen sicheren Umgang damit und Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Darüber hinaus gehören eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise zu Ihren Stärken.

Sie sind flexibel einsetzbar und behalten auch bei Belastung und Termindruck den Überblick. Sie haben einen strukturierten, sowie selbständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil.

Mit Ihrer Art tragen Sie entscheidend für eine offene, freundliche, persönliche und kundenorientierte Atmosphäre in unserem Hause bei.

 

Arbeitsort:

HBZ Weimar

 

Anzahl offener Stellen:

1

 

Beginn der Tätigkeit:

01.04.2022 / sofort

 

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung.

 

Art der Bewerbung:

Schriftlich

 

Arbeitszeit:                                           

35 Std./Woche 

 

Befristung:

unbefristet

 

Führerschein:

erforderlich

 

Vergütung:

Nach Vereinbarung. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung an.

 

Bitte beachten Sie dazu unsere Datenschutzinformationen für Bewerber.